แอป best productivity ตัวไหนเหมาะกับคนเริ่ม WFH มากที่สุด?

ถ้าเพิ่งเริ่ม ผมแนะนำ Trello ก่อนนะ ใช้ง่าย ดูภาพรวมได้ชัด เข้าใจเร็ว พอชินแล้วค่อยย้ายไปใช้ตัวอื่นที่ซับซ้อนกว่าก็ได้ครับ

ต้องจ่ายเงินซื้อแอพไหม หรือใช้ฟรีได้?

หลายตัวใช้ฟรีได้เลยนะ แต่ฟังก์ชันจะจำกัดหน่อย ถ้าทีมเล็ก ฟรีเวอร์ชันมักพอใช้ พอทีมใหญ่ขึ้นค่อย upgrade ก็ไม่สายครับ

ทำไมใช้แอปแล้วยังรู้สึกไม่เริ่มต้นทำงาน?

บอกตรงๆ ว่าแอปมันช่วยจัดระเบียบ ไม่ได้บังคับให้ทำนะ ลองใช้เทคนิค Pomodoro ร่วมด้วย ตั้งเวลาแค่ 25 นาที บอกตัวเองว่าทำแค่นี้ก่อน บางทีเริ่มไปแล้วมันไหลเลยครับ

ทีมเล็กๆ 3-4 คน ควรใช้แอปอะไรดี?

Slack คุยกัน + Trello จัดงาน คู่นี้แข็งแกร่งพอสำหรับทีมเล็กๆ แล้วครับ ไม่ต้องซับซ้อนเกิน สำคัญต้องใช้จริงกันทุกคนนะ

รวมแอป best productivity ที่คน WFH ต้องลอง

ผมเองก็เคยนั่งทำงานที่บ้านแล้วรู้สึกว่าวันนึงผ่านไปแต่ไม่รู้ว่าทำอะไรไปบ้าง ตอนนั้นนึกในใจว่าแอป best productivity ที่คนอื่นพูดถึงนี่มันช่วยได้จริงมั้ยนะ ลองหาดูสักตัว แล้วก็ติดใจไปเลยครับ

วันนี้เลยจะมาแชร์ตัวที่ลองมาเอง บอกตรงๆ ว่าไม่ใช่ทุกตัวจะเข้ากับทุกคน แต่พอลองไปสักพักจะรู้เองว่าแบบไหนเข้ากับเรามากกว่ากัน

Best Productivity Apps and Tools for Remote Workers — figure 1

คุยกันให้รู้เรื่อง — แอปสำหรับทีม

ทำงานที่บ้านแล้วขาดการคุยกันแบบเดินไปหาเลย บางทีตีความข้อความผิดกันไปเลยอะ ตอนแรกผมใช้ Line ก็พอไหว แต่พอทีมเริ่มโต ข้อความมันซ้อนกันจนตาลาย

Slack ก็เลยเข้ามาช่วยได้เยอะมาก แยก channel ตามทีม ตามโปรเจกต์ ค้นหาข้อความเก่าได้ง่ายด้วย ไม่ต้องเลื่อนหาเองนะ แล้วถ้าคุยเรื่องซับซ้อนก็โทร video ผ่าน Google Meet หรือ Zoom ได้เลย ไม่ต้องสลับแอป

จากประสบการณ์แล้ว ตัวนี้ถือเป็นหนึ่งใน best productivity tools ที่ทำให้ทีมไม่หลุดกัน คุยกันเหมือนนั่งอยู่สำนักงานเดิมๆ

Best Productivity Apps and Tools for Remote Workers — figure 2

งานเยอะขนาดนี้ จัดให้เป็นระเบียบก่อน

แอปจัดงานผมลองมาหลายตัวจริงๆ Trello เหมาะกับคนชอบเห็นภาพรวม แบบกระดานคัตติ้ง ย้าย task ไปมาง่ายมาก ดูแล้วรู้เลยว่าใครทำอะไรอยู่

แต่ถ้าชอบแบบ list เรียบๆ ก็ลอง Notion ดูสิ ตัวนี้ยืดหยุ่นกว่า คนเดียวใช้ได้ ทีมใช้ได้ จดบันทึก วางแผน ทำ check-list ได้หมดเลย แต่ต้องใช้สักพักถึงจะคุ้นนะ

ส่วน Asana นั้นแข็งแกร่งดีสำหรับทีมใหญ่ มี feature ครบ แต่บอกตรงๆ ว่าถ้าทีมเล็กๆ อาจจะเยอะเกินไปหน่อย ลองเทียบกับการจัดโต๊ะทำงานดูก็ได้ ไม่ต้องซื้อลิ้นชักใหญ่เกินไปใช่มั้ยครับ

หลายคนบอกว่าแอปพวกนี้คือ best productivity ที่ต้องมี ผมก็เห็นด้วยนะ แต่เลือกให้ตรงกับขนาดทีมด้วยจะดีกว่า

AUKEY Track Mate TM-10 อุปกรณ์ติดตาม GPS ใช้งานกับแอป Find My สำหรับติดตามกุญแจ

฿399

⭐ 4.9 · ขายแล้ว 298

โฟกัสงานได้จริงๆ ไม่ใช่แค่นั่งเอา

นั่งหน้าคอมทั้งวันแต่งานไม่เลื่อน ผมเคยเป็นแบบนี้บ่อยมาก จนเพื่อนแนะนำให้ลอง Forest ตัวนี้สนุกดี ปลูกต้นไม้ไปด้วย ถ้าออกจากแอปก่อนกำหนด ต้นไม้จะตาย ดูซะแล้วรู้สึกผิดเลย

อีกตัวที่น่าประทับใจคือเทคนิค Pomodoro ผ่านแอป Focus To-Do ตั้งเวลา 25 นาที ทำงานลุยไป พัก 5 นาที วนไปเรื่อยๆ ผมลองแล้วรู้สึกว่า best productivity ของตัวเองมันดีขึ้นจริงๆ นะ เพราะบังคับให้โฟกัสทีละช่วง

Pro Tips: อุปกรณ์เสริมที่ช่วยได้จริง

แอปอย่างเดียวไม่พอนะ บางทีอุปกรณ์ก็ช่วยได้เยอะเหมือนกัน ผมเองใช้หูฟัง noise-canceling จาก Sony WH-1000XM5 ตัวนี้ตัดเสียงรบกวนได้ดีมาก ข้างบ้านเจอกับเสียงเจาะหรือเสียงรถ แต่ใส่แล้วเหมือนอยู่ห้องเดี่ยวเลย

แล้วก็เม้าส์ไร้สาย Logitech MX Master 3S ตัวนี้จับสบายมือ ปรับความเร็ว scroll ได้ ทำงานหลายหน้าต่างสะดวกกว่าเม้าส์ธรรมดาเยอะ ราคาแพงหน่อยแต่คุ้มครับ

อีกอย่างที่คนมองข้ามคือจอภาพเสริม ใช้จอขนาด 24-27 นิ้วจาก Dell หรือ LG แยกหน้าต่างงานได้ชัดเจนขึ้น เปิด Slack อยู่จอนึง ทำงานอยู่อีกจอ สลับไปมาไม่ต้องกด alt-tab ซ้ำซาก

มาคุยกันตรงๆ จากที่ลองมา

จริงดิ แอป best productivity ไม่ได้มีตัวเดียวที่ตอบโจทย์ทุกคน ต้องลองเองสักหน่อย ถ้าเพื่อนในทีมใช้ตัวไหนดี ก็ลองจับมาเล่นดู บางทีตัวที่ดูไม่ค่อยโดดเด่น แต่ใช้แล้วถูกใจก็ได้นะ

สำคัญที่สุดคือต้องใช้จริง ติดตั้งไว้แล้วไม่เปิด ก็เท่ากับไม่มี ผมเองก็เคยโหลดแอปไว้เพียบ แต่สุดท้ายใช้จริงแค่ 3-4 ตัวเอง แค่นี้ก็พอช่วยให้วัน WFH ไม่วุ่นวายแล้วครับ