แอป best productivity ที่ทำให้ WFH ไม่หงุดหงิด

เช้าวันนึงผมนั่งทำงานที่บ้าน กะจะได้สบายๆ ไม่ต้องเจอรถติด แต่พอเปิดคอมมา กลับรู้สึกว่าทำอะไรไม่ถูกเลย แชทเข้ามาตลอด เมลเยอะมาก แล้วก็จำงานไม่ได้ว่าต้องทำอะไรก่อน

ผมเองก็เคยเจอมา บอกตรงๆ ว่าตอนนั้นเหนื่อยกว่าไปนั่งออฟฟิศอีก

หลังจากลองผิดลองถูกมาหลายตัว ผมรวบรวมแอปที่ช่วยให้ทำงานที่บ้านเรียบร้อยขึ้นมาก ถือเป็นตัวเลือก best productivity ที่ใช้จริงแล้วช่วยได้จริง ไม่ใช่แค่ติดตั้งแล้วลืม

จัดการงานให้เป็นระเบียบ 📝

ถ้าให้เลือกแค่ตัวเดียว ผมจะเลือก Notion ตัวนี้ดีมากเลยครับ คุณสามารถสร้างหน้าตาได้ตามใจชอบ เขียนโน้ต วางแพลน ทำ To-Do List หรือแม้แต่จัดการโปรเจกต์ทั้งหมดในที่เดียว

ตอนแรกผมก็งงนิดหน่อย เพราะมันเป็น blank canvas คือจะทำอะไรก็ได้เลย แต่พอเข้าใจจัดหน้าแล้ว ช่วยได้เยอะมาก

ส่วนคนที่ชอบแบบเรียบง่ายกว่านั้น ลอง Todoist ดูสิ มันเป็นแอปทำ To-Do List ที่ใช้ง่ายมาก แค่พิมพ์งานลงไป มันจะจัดเรียงให้เอง เหมาะกับคนที่ไม่อยากคิดเยอะ

หลายคนบอกว่าเครื่องมือจัดการงานแบบนี้คือหัวใจของระบบ best productivity ผมก็เห็นด้วยนะ เพราะถ้างานไม่เป็นระเบียบ แอปตัวอื่นก็ช่วยอะไรไม่ได้มาก

คุยกับทีมแบบไม่รำคาญ 💬

ทำงานที่บ้านแล้วขาดการคุยกัน บางทีงานก็เดินไม่ต่อเพราะเข้าใจกันผิด

Slack นี่แหละครับตัวช่วย มันไม่ใช่แค่แชท แต่คุณสามารถแยกช่องตามทีม ตามโปรเจกต์ได้เลย ไม่ต้องกลัวข้อความหายหรือตอบผิดคน

แต่ถ้าต้องประชุมจริงจัง ผมใช้ Zoom หรือ Google Meet ก็แล้วแต่บริษัทจัดให้ สำคัญคืออย่าประชุมยาวเกินไปนะ ตั้งเวลาไว้ 30 นาทีพอ

เคยมีครั้งนึงเราประชุมกัน 2 ชั่วโมง ตอนจบผมรู้สึกเหนื่อยเหมือนทำงานทั้งวัน ตั้งแต่นั้นผมก็เข้มงวดเรื่องเวลาประชุมมากขึ้น

จัดการเวลาให้เหลือ ⏰

นี่คือปัญหาใหญ่ของผมตอนเริ่มทำงานที่บ้าน นั่งอยู่หน้าคอมทั้งวัน แต่งานไม่เสร็จ

ลองใช้แอปแบบ Pomodoro ดูสิ อย่าง Focus To-Do หรือ Forest ตัวนี้สนุกดี คุณตั้งเวลาทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที ทำซ้ำไปเรื่อยๆ ถ้าคุณออกจากแอปก่อนกำหนด ต้นไม้ในแอปจะตาย

จริงดิ มันดูเด็กๆ แต่ช่วยให้ผมตั้งสติได้ดีกว่าที่คิดมาก นี่เป็นหนึ่งในวิธี best productivity ที่เรียบง่ายแต่ได้ผลจริง

Pro Tips: อุปกรณ์ที่ควรมีด้วย

แอปดีๆ ก็ช่วยไม่ได้ถ้าอุปกรณ์ไม่รองรับ จากประสบการณ์ผมเอง มีของสองสามอย่างที่ซื้อแล้วรู้สึกว่าคุ้มมาก

แรกคือหูฟัง noise-canceling อย่าง Sony WH-1000XM5 หรือ AirPods Pro ตัวนี้สำคัญมาก เพราะตอนทำงานที่บ้าน บ้านผมมีเสียงหมาเห่า เสียงรถ บางทีเพื่อนบ้านตอกตะปู ถ้าไม่มีหูฟังตัวนี้ จะโฟกัสยากมาก

อีกอย่างคือจอภาพเสริม ผมใช้ Dell 27 นิ้ว แค่เปิดหน้าเอกสารอยู่จอนึง แล้วทำงานอีกจอนึง ชีวิตเปลี่ยนเลยครับ ไม่ต้องสลับแท็บบ่อยๆ

แล้วก็คีย์บอร์ดแบบ mechanical อย่าง Keychron หรือ Logitech MX Keys พิมพ์สบายกว่าคีย์บอร์ดแล็ปท็อปเยอะ มือไม่เมื่อย ทำงานได้นานขึ้น

พอมีอุปกรณ์พวกนี้ครบแล้ว ผมรู้สึกว่าประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นเยอะมาก เข้าใจละครับว่าทำไมคนถึงพูดถึงการลงทุนในอุปกรณ์ว่าเป็นส่วนหนึ่งของ best productivity ด้วย

แชร์ไฟล์ไม่วุ่นวาย ☁️

เคยเป็นมั้ยครับ ส่งไฟล์กันไปมาทาง LINE แล้วหาย หรือเก็บในเครื่องแล้วลืมว่าเก็บไว้ที่ไหน

ผมใช้ Google Drive เป็นหลัก เพราะสามารถแชร์โฟลเดอร์กับทีมได้เลย ใครก็แก้ไขไฟล์เดียวกันพร้อมกันได้ด้วย ไม่ต้องส่งไฟล์ใหม่ทุกครั้ง

ถ้าไฟล์ใหญ่ๆ อย่างวิดีโอ ผมจะใช้ Dropbox แทน มัน sync เร็วกว่านิดหน่อย

ทั้งสองตัวนี้คือพื้นฐานของการทำงานร่วมกันแบบ best productivity ที่ผมคิดว่าทุกทีม WFH ต้องมี ไม่มีอะไรซับซ้อน แต่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ

สรุปส่วนตัว

บอกตรงๆ ว่าไม่มีแอปไหนสวยสับมากจนช่วยคุณทำงานได้คนเดียวหรอกครับ สำคัญที่สุดคือคุณต้องลองใช้ดู ว่าตัวไหนเข้ากับวิธีทำงานของคุณ

ผมแนะนำให้เริ่มจากแอปที่แก้ปัญหาใหญ่ที่สุดของคุณก่อน แล้วค่อยเพิ่มเข้าไปทีละตัว อย่าติดตั้งเยอะเกินไป เดี๋ยวจะงงตัวเอง

ลองดูสิ แล้วคุณจะรู้เองว่า best productivity สำหรับคุณคืออะไร แต่ถ้าให้ผมเริ่มให้ ผมบอกเลยว่าเริ่มจากแอปจัดการงานอย่าง Notion หรือ Todoist ก่อนนะ แล้วค่อยไปต่อ