Best Productivity Apps สำหรับคนทำงานที่บ้านที่ต้องลอง

ผมเองก็เคยนั่งทำงานที่บ้านแล้วรู้สึกว่าวันนึงผ่านไปแต่ไม่รู้ทำอะไรมาบ้าง จริงดิ ตอนนั้นนั่งเบื่อมาก งานกองอยู่เต็มโต๊ะแต่ไม่รู้จะเริ่มจากไหน พอลองหาแอปมาช่วยจัดระเบียบชีวิตการทำงาน พบว่าชีวิตเปลี่ยนไปเลย วันนี้เลยจะมาแชร์แอปที่ช่วยให้เราทำงานเก่งขึ้น โดยเฉพาะพวก best productivity apps ที่ลองมาแล้วว่าใช้ได้จริง

จัดการงานกับแอปที่ทีมใช้กันจริง

พูดถึงการจัดการงาน ผมคิดว่า Notion น่าจะตอบโจทย์หลายคนดีที่สุด เพราะเขาเขียนได้หลายแบบ ทั้งเขียนโน้ต จัดบอร์ด ทำตาราง บอกตรงๆ ว่าตอนแรกผมเปิดมาแล้วตกใจเลยครับ ว่าทำไมมันซับซ้อนขนาดนี้ แต่พอลองเล่นไปสักพัก ก็รู้สึกว่ายืดหยุ่นดีจริงๆ

ส่วนใครที่ชอบแบบเรียบง่าย ลอง Trello ดูสิ แบบกระดานคั่นหน้า ลากวางการ์ดไปมา ง่ายมากและเห็นภาพรวมทีละขั้นตอนได้ชัดเจน ทีมเล็กๆ ใช้กันแล้วคุยกันเข้าใจง่ายดี ถ้าอยากได้ best productivity แบบเริ่มต้นง่าย ผมแนะนำ Trello ตัวนี้เลย

แล้วไหนล่ะ Asana ตัวนี้เหมาะกับทีมที่โปรเจกต์ใหญ่หน่อย มี Timeline ให้เห็นชัดๆ ว่าใครทำอะไรอยู่บ้าง จากที่ลองมา รู้สึกว่าตัวนี้เจอในบริษัทใหญ่ๆ บ่อยกว่า

สื่อสารทีมไม่มีสะดุด ไม่ต้องไปนั่งเปิด LINE กันหมด

เรื่องสื่อสารนี่สำคัญมากสำหรับคน WFH ผมเคยเจอปัญหาคุยกันยาวใน LINE แล้วข้อความหาย โทรมาหาแล้วไม่อยู่ วุ่นวายไปหมด พอเปลี่ยนมาใช้ Slack ชีวิตดีขึ้นเยอะมาก แยกช่องแชทตามทีม ตามโปรเจกต์ ค้นหาข้อความเก่าได้ง่ายดี

ถ้าต้องโทรวิดีโอกันบ่อย Zoom ก็ยังคงเป็นตัวเลือกที่เสถียรดี แต่ผมเองชอบ Google Meet มากกว่า เพราะไม่ต้องโหลดโปรแกรม แค่เปิดบราวเซอร์ก็ใช้ได้เลย สะดวกดีสำหรับคนขี้เกียจตั้งค่าอะไรเพิ่ม

อย่าลืมว่าการสื่อสารที่ดีก็เป็นส่วนหนึ่งของ best productivity นะ เพราะถ้าคุยกันไม่เข้าใจ งานก็ค้างอยู่นั่นแหละ บางทีเสียเวลาตีความกันยาวกว่าทำงานอีก

จัดการเวลาให้เป็นระเบียบ ไม่ให้เวลาผ่านไปเปล่าๆ

ตรงนี้หลายคนมีปัญหากันบ่อย นั่งทำงานอยู่ดีๆ ก็ไปเปิดเว็บอื่น เล่นโซเชียล กลับมาอีกที 1 ชั่วโมงผ่านไปแล้ว ผมเองก็เคยเป็นนะ ลองมาใช้ Pomodoro Technique ดู แบบตั้งเวลาทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที

แอป Forest นี่น่าประทับใจมาก เพราะถ้าเราทำงานจนครบเวลา มันจะปลูกต้นไม้ให้ แต่ถ้าออกจากแอปก่อน ต้นไม้จะตาย แบบนี้มันกระตุ้นจิตใจได้ดีกว่าที่คิดมาก ใครที่อยากได้ best productivity แบบเล่นเป็นเกม ลองตัวนี้ดูสิ ผมรับรองว่าสนุกดี

Pro Tips: อุปกรณ์เสริมที่ช่วยให้ทำงานได้ดีขึ้น

แอปอย่างเดียวคงไม่พอนะ บางทีอุปกรณ์ก็ช่วยเพิ่ม best productivity ได้มากกว่าที่คิด เช่น หูฟัง Noise Canceling ตัวนึงผมใช้ Sony WH-1000XM5 ตัดเสียงรบกวนได้ดีมาก ตอนทำงานเข้มๆ ใส่แล้วเหมือนอยู่คนเดียวในห้องเลย ใครที่งบน้อยกว่าลอง AirPods Pro 2 ก็ได้นะ ตัดเสียงได้ดีในระดับนึง

แล้วก็เมาส์ที่ใช้สบายมือ ผมชอบ Logitech MX Master 3S เพราะจับนานๆ ไม่ปวด มีปุ่มลัดดีๆ ให้ใช้ สุดท้ายคือ Laptop Stand แบบยกจอให้สูงขึ้น ตัวนี้ช่วยเรื่องท่านั่งมาก คอไม่เมื่อย ทำงานได้นานขึ้น ถ้าคิดดีๆ แล้ว อุปกรณ์พวกนี้คือการลงทุนกับตัวเองน่ะแหละ

สรุปสั้นๆ ก่อนกลับไปทำงานต่อ

ไม่ต้องไปโหลดแอปทุกตัวนะ ลองเลือกสัก 2-3 ตัวที่รู้สึกว่าตอบโจทย์ตัวเองมากที่สุดก่อน ใช้จนเคยชินแล้วค่อยเพิ่ม การหา best productivity tools ไม่ใช่แข่งกันว่าใครมีแอปเยอะกว่า แต่คือใครใช้ให้เกิดประโยชน์ได้จริงมากกว่า

จากที่ผมลองมา ถ้าให้เลือกแค่ 3 ตัว ผมจะเอา Notion จัดงาน, Slack คุยทีม, แล้วก็ Forest จัดการเวลา แค่นี้ก็พอทำงานได้ลื่นไหลแล้ว ลองดูสิ บางทีการเปลี่ยนมาใช้เครื่องมือที่เหมาะกว่า อาจช่วยให้เรากลับบ้านเร็วขึ้นก็ได้นะ 😉