รวมแอพ best productivity ที่คน Work From Home ต้องมี

ทำงานที่บ้านมาปีกว่าๆ แล้ว ผมเองก็เคยเจอช่วงที่นั่งหน้าจอทั้งวันแต่งานไม่เคลื่อนไปไหนเลย บอกตรงๆ ว่าตกใจเลยครับ เพราะนึกว่าทำงานที่บ้านจะช่วยให้ทำเยอะขึ้น

แต่กลับกลายเป็นว่าโฟนดังไล่กดทัก แมวขึ้นโต๊ะ แล้วก็ลืมว่าตัวเองกำลังทำอะไรอยู่ พอนึกย้อนไปดู วันนึงทำได้จริงๆ คือแค่ตอบอีเมลไม่กี่ซอง น่าเศร้ามากแล้ว

[IMAGE_PLACEHOLDER_0]

ทำไมบางคนทำงานที่บ้านได้เร็วกว่าเรา?

ลองสังเกตดูสิ คนที่ดูเป็นระเบียบเวลาทำงานที่บ้าน แทบจะมีเครื่องมือช่วยเหลือติดตัวอยู่เสมอ ไม่ใช่แค่ปากกากับสมุดนะ แต่เป็นแอพที่ช่วยจัดระเบียบชีวิตการทำงานให้ดูเรียบร้อย

ผมลองไปถามเพื่อนที่ทำงานแบบ remote มาหลายคน ปรากฏว่าแทบทุกคนมีแอพที่ชอบใช้เป็นของตัวเอง พอลองเอามาใช้ดู ถึงได้รู้ว่าทำไมเขาถึงได้เรียกว่าเป็น best productivity จริงๆ ไม่ใช่แค่คำพูดโฆษณา

แต่เดี๋ยวก่อน ไม่ใช่ว่าแอพจะแก้ปัญหาได้หมดเลยนะ ต้องใช้คู่กับวิธีคิดด้วย ถ้าคิดดีๆ แล้ว แอพคือตัวเร่งความเร็ว ไม่ใช่ตัวแก้ปัญหาที่ต้นเหตุ

แอพจัดการงานที่ใช้แล้วไม่อยากเปลี่ยน

เริ่มจากตัวที่ผมใช้ประจำเลยนะ — Notion ตัวนี้บอกเลยว่าจัดระเบียบชีวิตได้แทบทุกอย่าง เขียนโน้ต วางแผนโปรเจค ทำ to-do list ได้หมดเลย แถมตัวเทมเพลตก็มีให้เลือกเยอะมาก

แต่ถ้าใครไม่ชอบที่ต้องมานั่งคิดโครงสร้างเอง ลอง Todoist ดูสิ เข้าใจง่ายกว่า เพิ่มงานเข้าไป ตั้งวันดีด แล้วก็ทำตามลำดับไปเลย ง่ายมากและไม่ต้องกังวลเรื่องการตั้งค่าซับซ้อน

แล้วไหนล่ะ ถ้าทำงานเป็นทีมล่ะ? Trello ตอบโจทย์ดีมาก แบบเอาการ์ดย้ายไปมาในคอลัมน์ ทีมเห็นภาพรวมกันได้เลยว่าใครทำอะไรอยู่บ้าง ไม่ต้องมานั่งส่งไลน์ถามกันให้เสียเวลา

สำหรับใครที่อยากได้ best productivity แบบเน้นการจัดลำดับความสำคัญ ผมแนะนำ TickTick ตัวนี้มีฟีเจอร์ Pomodoro timer ในตัวด้วย ช่วยบังคับให้ตั้งสติทำงานแบบ 25 นาที พัก 5 นาที ได้เลย 🍅

[IMAGE_PLACEHOLDER_1]

ติดต่อทีมไกลไม่มีพลาด ด้วยแอพเหล่านี้

ทำงาน remote แล้วติดต่อกันยากเหรอ? จริงดิ บางทีพิมพ์ข้อความไปแล้วอีกฝ่ายไม่เห็น หรือโทรไปไม่รับ เสียเวลาครับ

Slack ตอบปัญหานี้ได้ดีมาก แชนแยกหัวข้องาน ตั้งชื่อชัดๆ แล้วคนที่เกี่ยวข้องก็เข้ามาคุยกันได้เลย ไม่ต้องกลัวข้อความหาย แถมตั้ง reminder ให้คนที่ยังไม่ได้อ่านได้อีกด้วย

ส่วนตัวที่ชอบคุยแบบเห็นหน้ากัน ลอง Google Meet หรือ Zoom ดูนะ ผมเองใช้ Google Meet เป็นหลัง เพราะต่อกับปฏิทิน Google ได้เลย ไม่ต้องส่งลิงก์ให้เสียเวลา

มาดูต่อกันดีกว่า สำหรับใครที่ต้องส่งไฟล์กันบ่อยๆ Google Drive กับ Dropbox ก็เป็นอีกตัวเลือกที่ดี แต่ผมชอบ Google Drive มากกว่า เพราะเปิดไฟล์พร้อมกันได้เลย ไม่ต้องดาวน์โหลดกลับมาแก้แล้วอัพใหม่

AUKEY Track Mate TM-10 อุปกรณ์ติดตาม GPS ใช้งานกับแอป Find My สำหรับติดตามกุญแจ

฿399

⭐ 4.9 · ขายแล้ว 298

อีกตัวที่น่าประทับใจมากคือ Loom สำหรับคนที่เบื่อพิมพ์อธิบายยาวๆ แค่เปิดจอ พูดอธิบาย ส่งลิงก์ให้เพื่อนทีมดูได้เลย ประหยัดเวลามาก

[IMAGE_PLACEHOLDER_2]

Pro Tips: อุปกรณ์เสริมที่ควรมีติดโต๊ะ

แอพอย่างเดียวไม่พอนะ ถ้าอุปกรณ์ไม่ตามกัน บอกเลยว่าผมเองเคยใช้หูฟังธรรมดา ตอนประชุมเสียงรบกวนเยอะมาก เพื่อนทีมบ่นอยู่เรื่อย ต้องเปลี่ยนมาใช้หูฟัง noise cancelling แบบ Sony WH-1000XM5 หรือ AirPods Pro ทันที

อีกอย่างที่หลายคนมองข้าม คือจอภาพเสริม ลองใช้จอ 24-27 นิ้วแบบ Dell UltraSharp หรือ LG UltraFine ดูสิ เปิดแอพทำงานไว้จอนึง เปิด Slack อีกจอนึง สบายตากว่ามาก ไม่ต้องสลับแท็บไปมาจนมึน

แถมยังมีเมาส์แบบ Logitech MX Master 3S ที่ช่วยให้คลิกงานได้สบายมือกว่าเมาส์ธรรมดา ใครทำงานหน้าจอทั้งวัน จะรู้สึกได้เลยว่าแรงกดที่นิ้วน้อยลงมาก นี่คืออีกส่วนหนึ่งของ best productivity ที่หลายคนลืมคิด 💡

สรุปสั้นๆ ก่อนไปตอบคำถามยอดฮิต

จริงๆ แล้วแอพ best productivity ไม่ได้มีตัวใดตัวหนึ่งที่ดีที่สุดหมดเลยนะ ขึ้นอยู่กับว่าเราทำงานแบบไหน ชอบแบบซับซ้อนหรือเรียบง่าย ทำคนเดียวหรือทีม

แต่ที่แน่ๆ คือต้องลองใช้จริงดูสักพัก ไม่ใช่ดาวน์โหลดแล้ววางไว้ ผมเองก็ใช้เวลาปรับตัวอยู่สักสองสามสัปดาห์ถึงจะเคยชิน แต่พอชินแล้ว กลับไปทำงานแบบเก่าไม่ได้แล้วแหละ