เปิดคัมภีร์ best productivity แอพไหนทำงาน Remote แล้วปังที่สุด?

ตอนนี้การทำงานแบบ Remote หรือ Work from Home กลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว แต่ถ้ามีใครถามผมนะ บอกตรงๆ เลยว่ามันมีข้อเสียตรงที่เรื่องของสมาธินะ คุณก็รู้สึกแบบนั้นใช่ไหมล่ะครับ

การนั่งทำงานอยู่บ้าน แทนที่จะโฟกัสเรื่องงาน กลับไปมุดตู้เย็น หรืออยากนอนเล่นเลย บางวันก็ดึกดื่นจนไม่รู้ว่าเวลามันผ่านไปไหน

ผมเองก็เคยเจอมากับตัวเลยครับ จนกระทั่งต้องหาตัวช่วย ซึ่งเจ้าพวกนี้แหละคือสิ่งที่จะช่วยปั้นเราให้กลายเป็นคนที่มี best productivity ได้จริง

จัดระเบียบงานให้เป็นระบบดีกว่า

มาดูตัวแรกกัน นั่นก็คือการมีแอพที่ช่วยจัดการ Task ต่างๆ ครับ ไม่งั้นเราจะสับสนว่าวันนี้ต้องทำอะไว้ก่อนหลังบ้าง

Notion เนี่ยตอนนี้ถือว่าเป็นที่ถกเถียงกันว่าเป็นราชาเลยก็ว่าได้ มันเหมือนกระดานชนวนเสมือนจริงที่เราสามารถสร้างอะไรได้ทุกอย่างเลย ตั้งแต่ To-do list, การจดบันทึกไอเดีย ไปจนถึงการจัดการโปรเจกต์ของทั้งทีมเลยครับ

อีกตัวที่อยากแนะนำเลยก็คือ Trello ใครที่ชอบความเป็น Kanban board จะตกหลุมรักเลย ใช้ง่ายแสนง่าย แค่ลากบัตรงานไปมาก็เสร็จแล้ว

แล้วไหนล่ะเรื่องการคุยกันในทีม?

การทำงานที่บ้านมีอุปสรรคตรงที่เราไม่เห็นหน้ากัน การสื่อสารเลยต้องรวดเร็วและชัดเจน ถ้าคุยกันไม่รู้เรื่อง งานก็ไปไม่ถึงไหนสักทีจริงไหมล่ะครับ

Slack คือคำตอบที่ดีที่สุดในบัดนี้ มันแยกห้องสนทนาเป็นหมวดหมู่ได้เป๊ะ เวลาเราจะหาข้อมูลเก่าๆ ก็แค่เสิร์ชหาเจอได้ทันที บอกเลยว่าใครที่ใช้แล้วจะติดใจ มันช่วยให้การทำงานลื่นไหลขึ้นมาก

เวลาต้องประชุมกันเป็นกลุ่มใหญ่ๆ Zoom ก็ยังเป็นตัวเลือกแรกๆ ที่ทุกคนนึกถึงอยู่ดีมั้ง เสียงก็ชัด ภาพก็นิ่ง ถือว่าทำหน้าที่ของมันได้ดีมาก

การเลือกใช้แอพให้ตรงกับสไตล์การคุยงานของทีมเนี่ย คือหัวใจสำคัญที่จะช่วยยกระดับ best productivity ของเราให้ขึ้นไปอีกระดับเลยนะ

ปัดฝุ่นอาการเพลีย จับเวลาเรียกสมาธิคืนมา

บางครั้งเราก็แค่ต้องการให้คนบังคับเราสักนิด แอพประเภทตั้งเวลาทำงานเลยเป็นตัวช่วยชั้นดีครับ

เทคนิค Pomodoro น่าจะคุ้นเคินกันดี แล้วก็ยังใช้ได้ผลมากอยู่ การโฟกัสทำงานไปสักพักแล้วพักเล่นโทรศัพท์บ้าง มันช่วยให้สมองเราได้ผ่อนคลายนะ

ลองหาแอพจับเวลาแบบ Forest มาใช้ดูสิครับ แอพนี้จะปลูกต้นไม้เสมือนจริงถ้าคุณทำงานเสร็จตามเวลาที่ตั้งไว้ แต่ถ้ามึนชาเผลอไปกดเข้าเล่นมือถือดื้อๆ ต้นไม้ก็จะตายนะซิ บางคนบอกว่ามันเล่นความรู้สึกได้ดีเหมือนกัน ทำให้เราเสียดายต้นไม้จนต้องตั้งใจทำงานต่อไปให้ได้

ถ้ามีตัวช่วยพวกนี้คอยคุมเขตปลอดยุง สมาธิย่อมดีขึ้นแน่นอน

ของแนะนำที่ควรมีติดโต๊ะไว้ (Pro Tips)

ถ้าคุณอยากได้สมาธิแบบเต็มร้อย ผมว่าต้องลงทุนซื้อของใช้สักนิดนะครับ เพราะมันคุ้มค่ากับการทำงานระยะยาวอย่างแน่นอน

หูฟังตัดเสียงรบกวน (Noise-canceling headphones) สังเกตไหมครับว่าเสียงรบกวนเนี่ยคือศัตรูตัวฉกาจ ของแทรนด์อย่าง Sony หรือ Bose จะช่วยตัดเสียงสะอ้านทิ้งไปได้เยอะมาก ตอนนี้ก็มีหลายรุ่นที่จับคู่กับสมาร์ทโฟนได้ดี

อีกอย่างคือ แป้นพิมพ์ภายนอก (External Keyboard) การพิมพ์งานยาวๆ บนโน้ตบุ๊กเนี่ย บางทีมันเมื่อยมือเหมือนกัน ผมว่าคีย์บอร์ดกลางๆ สักอันก็ช่วยให้พิมพ์งานได้เร็วขึ้น ลองเข้าไปดูบน Shopee สิครับ เลือกแบบที่นุ่มๆ นิ้วสัมผัสแล้วสบายๆ

แท่นวางโน้ตบุ๊ก (Laptop Stand) เป็นอีกหนึ่งไอเทมลับที่ใครก็ต้องมี เพราะมันช่วยยกระดับหน้าจอให้ได้สายตาที่ดี ไม่ต้องก้มคอจนเมื่อยบ่า แถมยังช่วยระบายอากาศใต้เครื่องได้ดีด้วย ของแบบนี้เรียกได้ว่าเป็นส่วนเสริมที่จะพาให้คุณเข้าถึง best productivity ได้เร็วกว่าเดิมเลยครับ

การลงทุนซื้อของพวกนี้นะ ถือว่าคุ้มเหลือเกิน เพราะมันเหมือนเราซื้อเวลาและความสบายสุขภาพในระยะยาวนั่นเอง ลองคำนวณดูดีๆ แล้วกันนะ