ทำงานรีโมทไม่ใช่เรื่องยาก! เปิดลิสต์ แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด ตัวช่วยชาวฟรีแลนซ์และพนักงาน

ช่วงนี้ใครๆ ก็ทำงานจากที่บ้านกันใช่ไหมครับ? ผมเองก็เจอมาเยอะเลยนะ แรกๆ ก็แอบคิดว่าคงสบาย แต่พอทำจริงๆ อื้อหือ… ถ้าไม่มีตัวช่วยดีๆ นี่งานงอกแน่ๆ เลย ทั้งเรื่องการจัดตาราง การสื่อสารกับทีม หรือแม้แต่การจัดการโปรเจกต์ให้มันไหลลื่นเนี่ยะ บอกเลยว่าไม่ง่ายเลยจริงๆ ครับ

วันนี้ผมเลยอยากจะมาแชร์ลิสต์ แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด ที่ผมกับทีมลองใช้แล้วเวิร์คมากๆ สำหรับชาวรีโมทอย่างเราๆ นี่แหละครับ รับรองว่าชีวิตการทำงานของคุณจะง่ายขึ้นเยอะเลยนะ มาดูกันเลยครับ!

จัดการโปรเจกต์ให้เป๊ะ ไม่มีหลุด!

เวลาทำงานเป็นทีม สิ่งสำคัญคือทุกคนต้องรู้ว่าใครทำอะไรถึงไหนแล้วใช่ไหมครับ? ถ้าปล่อยให้งานสะเปะสะปะนี่มีหวังได้แก้กันยกใหญ่แน่นอนครับ ผมเลยอยากแนะนำแอปกลุ่มนี้เลย

• Trello/Asana: สำหรับทีมที่อยากเห็นภาพรวมว่างานไหนค้าง งานไหนเสร็จ ใครรับผิดชอบ Trello จะเป็นเหมือนกระดานที่เราเอาการ์ดงานแปะไว้ แล้วก็เลื่อนไปตามสถานะต่างๆ ได้ง่ายๆ เลยครับ ส่วน Asana ก็คล้ายกัน แต่จะมีฟังก์ชันที่ละเอียดกว่า เหมาะกับโปรเจกต์ที่ซับซ้อนขึ้นมาหน่อยนะ
• Notion: ตัวนี้เป็นเหมือนสมุดบันทึกสารพัดประโยชน์เลยครับ จะทำเป็นฐานข้อมูล โปรเจกต์แพลน หรือแม้แต่ Wiki ของทีมก็ได้หมดเลย ยืดหยุ่นมากๆ ผมใช้แล้วรู้สึกว่ามันช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบได้ดีมากๆ เลยครับ

พวกนี้เป็นเหมือนหัวใจสำคัญที่ทำให้งานไม่สะดุดเลยล่ะครับ เป็นหนึ่งในกลุ่ม แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด ที่ผมแนะนำเลย

สื่อสารให้รู้เรื่องเหมือนนั่งข้างกัน

ทำงานไกลกันแบบนี้ การสื่อสารคือสิ่งสำคัญอันดับต้นๆ เลยนะ ถ้าสื่อสารกันไม่ดีนี่พาลจะเข้าใจผิดกันไปใหญ่ได้ง่ายๆ เลยครับ

• Slack: อันนี้คือแอปแชทสำหรับทีมเลยครับ แบ่ง Channel คุยกันตามโปรเจกต์หรือเรื่องต่างๆ ได้เลย ไม่ต้องห่วงว่าข้อความสำคัญจะไปจมในแชทส่วนตัวเหมือน LINE นะครับ แถมส่งไฟล์หรือเชื่อมกับแอปอื่นได้อีกเพียบเลยนะ สะดวกมากๆ
• Zoom/Google Meet: เวลาต้องคุยกันแบบเห็นหน้า หรือประชุมด่วนๆ เนี่ยะ สองตัวนี้คือเพื่อนซี้เลยครับ ใช้งานง่าย เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ประชุมได้สบายๆ เลยครับ บอกเลยว่าช่วยลดความยุ่งยากในการนัดประชุมไปได้เยอะเลยจริงๆ ครับ

การสื่อสารที่ดีจะทำให้งานไหลลื่นขึ้นเยอะเลยล่ะครับ ลองใช้ดูนะ

จัดการงานส่วนตัว ไม่ให้พลาดทุก To-Do

ต่อให้มีแอปสำหรับทีมดีแค่ไหน แต่ถ้างานส่วนตัวเราจัดการไม่ดี สุดท้ายก็พังอยู่ดีจริงไหมครับ? การจัดระเบียบงานของเราเองก็สำคัญไม่แพ้กันเลยนะ

• Todoist: แอปนี้คือแอป To-Do List ที่ดีงามมากครับ! จะจดงาน วางแผนว่าจะทำอะไรเมื่อไหร่ ตั้งแจ้งเตือนได้หมดเลยครับ ช่วยให้เราไม่พลาดทุกงานสำคัญ และยังได้เห็นภาพรวมว่าแต่ละวันเราต้องทำอะไรบ้างด้วยนะ
• Google Calendar: ปฏิทินดีๆ นี่แหละครับ ช่วยให้เราจัดตารางนัดหมาย ประชุม หรือแม้แต่บล็อกเวลาทำงานแบบโฟกัสได้เลยครับ เชื่อมกับ Gmail หรือแอปอื่นๆ ได้อีก ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นเยอะเลยนะ

การมีวินัยกับตัวเองด้วยตัวช่วยดีๆ แบบนี้ จะทำให้เรากลายเป็นคนที่มี แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด ในแบบของตัวเองเลยล่ะครับ

Pro Tips: อุปกรณ์ที่ขาดไม่ได้สำหรับชาวรีโมท! ✨

นอกจากแอปดีๆ แล้ว อุปกรณ์บางอย่างก็ช่วยให้การทำงานรีโมทของเรามีประสิทธิภาพขึ้นเยอะเลยนะครับ ผมเองก็ลงทุนกับของพวกนี้ไปพอสมควรเลยนะ แล้วบอกเลยว่าคุ้มค่ามากๆ

• หูฟังตัดเสียงรบกวน (Noise-Cancelling Headphones): อันนี้คือตัวช่วยชีวิตเลยครับ! ไม่ว่าจะเสียงหมาเห่า เสียงเด็กเล่น หรือเสียงก่อสร้าง ถ้ามีหูฟังดีๆ สักตัวอย่าง Sony WH-1000XM5 หรือ Bose QuietComfort นี่จะช่วยให้เราโฟกัสกับงานได้แบบเต็มที่เลยนะ
• จอมอนิเตอร์เสริม: การมีจอที่สองจะช่วยให้เราทำงาน Multitask ได้ง่ายขึ้นเยอะเลยครับ เปิดเอกสารนึง อีกจอนึงก็เปิดแอปอื่นไปได้เลย ไม่ต้องสลับหน้าจอไปมาให้เสียเวลา จอ Dell หรือ LG ก็มีตัวเลือกดีๆ เยอะเลยนะ
• เก้าอี้ Ergonomic: อันนี้สำคัญมากๆ ครับ ถ้าต้องนั่งทำงานนานๆ เก้าอี้ดีๆ จะช่วยรักษาสุขภาพหลังเราได้ดีมากๆ ครับ ไม่ต้องกลัวปวดหลังปวดเอวเลย เก้าอี้อย่าง Herman Miller หรือ Steelcase อาจจะราคาสูงหน่อย แต่สุขภาพเราสำคัญที่สุดครับ!

พวกนี้จะช่วยเสริมให้การทำงานรีโมทของคุณเป็น best productivity ในแบบของคุณเองเลยล่ะครับ

สรุปเลยนะครับ!

การทำงานรีโมทไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยากหรอกครับ ถ้าเรามีตัวช่วยดีๆ และรู้จักเลือกใช้ให้เหมาะกับสไตล์การทำงานของเรา ผมหวังว่าลิสต์ แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด ที่ผมเอามาฝากวันนี้ จะเป็นประโยชน์กับทุกคนที่กำลังทำงานจากที่บ้านอยู่นะครับ ลองเอาไปปรับใช้กันดูนะครับ แล้วจะรู้ว่าชีวิตการทำงานจะง่ายขึ้นเยอะเลยครับ!

ถ้ามีแอปไหนที่เพื่อนๆ ใช้แล้วเวิร์ค ก็มาแชร์กันได้เลยนะครับ อยากรู้เหมือนกัน!

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)