รีโมททำงานโปร! ด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด

สวัสดีครับ/ค่ะทุกคนที่กำลังสนุกกับการทำงานที่บ้าน หรือทำงานจากที่ไหนก็ได้! 💻 เดี๋ยวนี้การทำงานรีโมทมันบูมมากๆ เลยเนอะ บางทีเราก็อาจจะเจอปัญหาแบบว่า… งานเยอะไปหมด ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน หรือรู้สึกว่าคุยกับเพื่อนร่วมงานไม่ค่อยรู้เรื่องเท่าไหร่ อารมณ์แบบ ต่างคนต่างอยู่ประมาณนั้นเลยใช่ไหมครับ? ผมเองก็เคยเจอมากับตัวเลยนะ บอกตรงๆ ว่าเหนื่อยมาก!

แต่ไม่ต้องห่วงครับ! วันนี้ผมเลยรวบรวมลิสต์ แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด มาฝากทุกคนเลยครับ รับรองว่าแต่ละตัวที่คัดมาเนี่ย จะช่วยให้ชาวรีโมทอย่างเราๆ จัดการงานได้ดีขึ้น ทำงานลื่นไหลเหมือนนั่งอยู่ข้างๆ กันเลยทีเดียวครับ มาดูกันเลยดีกว่าว่ามีอะไรน่าสนใจบ้าง! ✨

จัดการงานสบายๆ: โปรเจกต์ไหนก็เอาอยู่!

เรื่องการจัดการโปรเจกต์นี่แหละครับ หัวใจสำคัญของการทำงานรีโมทเลยนะ ถ้าเรามีเครื่องมือดีๆ มาช่วยนะ การแบ่งงาน การติดตามความคืบหน้า หรือการรู้ว่าใครทำอะไรอยู่ มันจะง่ายขึ้นเยอะเลยครับ ไม่ต้องคอยทักไลน์ถามกันตลอดเวลาให้เสียสมาธิเลย

• Trello / Asana / Monday.com: สามตัวนี้เป็นตัวท็อปเรื่องการบริหารจัดการโปรเจกต์เลยครับ ส่วนตัวผมชอบ Trello นะ เพราะหน้าตาใช้งานง่ายมากๆ เหมือนกระดานที่เราเอาโพสต์อิทไปแปะๆ อะครับ แต่ถ้าใครต้องการอะไรที่ซับซ้อนขึ้นมาหน่อย จัดการทีมใหญ่ๆ Asana หรือ Monday.com นี่ตอบโจทย์เลยครับ เขามีฟีเจอร์จัดเต็มให้เลือกใช้เยอะมากๆ เลยนะ ถือเป็น แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด กลุ่มแรกๆ ที่ผมนึกถึงเลย
• Notion: อันนี้ผมยกให้เป็นเหมือนสวิสอาร์มีไนฟ์เลยครับ 😂 เพราะมันทำได้ทุกอย่างจริงๆ ทั้งจดโน้ต ทำ To-Do List จัดการโปรเจกต์ ทำฐานข้อมูล หรือแม้กระทั่งทำ Wiki ของทีมก็ได้นะ ถ้าเรียนรู้วิธีใช้แล้วจะติดใจเลยครับ มันช่วยให้งานทุกอย่างรวมอยู่ในที่เดียวได้จริงๆ ครับ

สื่อสารลื่นไหล: เหมือนนั่งข้างๆ กันเลย

การสื่อสารนี่แหละครับที่เป็นกุญแจดอกสำคัญเลยในการทำงานรีโมท บางทีพิมพ์แชทอย่างเดียวก็ไม่รู้เรื่องเท่าคุยกันตรงๆ ใช่ไหม? โชคดีที่เรามีตัวช่วยดีๆ เพียบเลยครับ

• Slack / Microsoft Teams: สองตัวนี้คือมาตรฐานเลยครับสำหรับการสื่อสารภายในทีม ทั้งแชท โทร ประชุม หรือจะแชร์ไฟล์ก็ทำได้หมดเลยนะ ผมว่ามันดีกว่าใช้ไลน์กลุ่มมากๆ เลยครับ เพราะมันออกแบบมาเพื่องานโดยเฉพาะ มีช่องแยกตามโปรเจกต์ หรือตามทีม ทำให้ข้อมูลไม่ปนกันมั่วไปหมดเลยครับ สะดวกมากๆ
• Zoom / Google Meet: สำหรับการประชุมแบบเห็นหน้า ตัวเลือกพวกนี้ก็ยังเป็นพระเอกอยู่ดีครับ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมเล็กๆ คุยกันสองสามคน หรือการประชุมใหญ่ๆ ที่ต้องแชร์หน้าจอ แสดงผลงาน ก็ทำได้ไหลลื่นครับ ผมว่าการได้เห็นหน้ากันบ้าง มันก็ช่วยให้รู้สึกผ่อนคลายและเข้าใจกันมากขึ้นนะ เหมือนได้เจอเพื่อนอะครับ

โฟกัสงานแบบเต็มที่: ไม่มีอะไรกวนใจแล้ว!

บางทีการทำงานที่บ้านนี่แหละครับ ตัวดีเลยที่ทำให้สมาธิเราแตกกระเจิงง่ายมากๆ ทั้งเสียงข้างบ้าน เสียงหมา เสียงแมว 😂 หรือบางทีก็เผลอไถโซเชียลไปบ้าง ตัวช่วยเหล่านี้จะทำให้เรากลับมาโฟกัสกับงานได้ดีขึ้นครับ ถือเป็น แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด ที่ช่วยเรื่องสมาธิเลยนะ

• Forest: แอปนี้น่ารักมากๆ ครับ คือเราจะปลูกต้นไม้เสมือนจริง ถ้าเราไม่หยิบมือถือขึ้นมาเล่นเลย ต้นไม้ก็จะเติบโตขึ้นเรื่อยๆ แต่ถ้าเมื่อไหร่ที่เราเปิดแอปอื่น ต้นไม้ก็จะตาย! 🌳 ผมเคยใช้แล้วได้ผลจริงจังเลยครับ ช่วยให้ผมมีสมาธิจดจ่อกับงานได้นานขึ้นเยอะเลย
• Todoist: สำหรับใครที่ชอบทำลิสต์งาน (To-Do List) ตัวนี้คือดีงามมากครับ! มันช่วยให้เราจัดระเบียบงานได้ชัดเจนมากๆ ว่าต้องทำอะไรบ้าง เสร็จไปแล้วกี่อย่าง มีเดดไลน์เมื่อไหร่ ทำให้เราไม่พลาดงานสำคัญๆ แน่นอนครับ

จัดระเบียบข้อมูล: หาอะไรก็เจอ ง่ายมากและ!

ทำงานรีโมท เอกสารเอย รูปภาพเอย ไฟล์ต่างๆ เอย มันจะเยอะมากๆ เลยใช่ไหมครับ? ถ้าไม่มีระบบจัดเก็บดีๆ นะ ผมบอกเลยว่าหาไม่เจอแน่นอน! ยิ่งเวลาเร่งด่วนนี่แทบกรี๊ดเลยครับ ลองใช้ แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด พวกนี้ดูนะ

• Google Drive / Dropbox / OneDrive: สามค่ายนี้คือตัวหลักสำหรับการเก็บไฟล์แบบคลาวด์เลยครับ เราสามารถอัปโหลดไฟล์ แชร์ให้เพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่ทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์ก็ได้นะ ไม่ต้องมาคอยส่งไฟล์ไปมาหลายเวอร์ชันให้งงกันอีกต่อไปเลยครับ สะดวกจริง!
• Evernote / OneNote: สองตัวนี้เหมาะสำหรับจดโน้ต ไอเดีย หรือข้อมูลต่างๆ ที่อยากเก็บไว้ใช้ทีหลังครับ จะจดเป็นข้อความ รูปภาพ เสียง หรือแม้แต่เว็บเพจก็ทำได้หมดเลยนะ แถมยังซิงค์กันได้ทุกอุปกรณ์อีกด้วย ไม่ว่าจะอยู่ไหนก็เปิดดูข้อมูลได้ตลอดเวลาครับ

Pro Tips: ตัวช่วยที่ชาวรีโมทขาดไม่ได้!

นอกเหนือจากแอปดีๆ แล้วเนี่ย อุปกรณ์บางอย่างก็สำคัญไม่แพ้กันเลยนะครับ ผมเองจากที่ลองทำงานรีโมทมาพักใหญ่ๆ ก็มีของโปรดที่ขาดไม่ได้เลย มาแนะนำเพื่อนๆ กันครับ

• หูฟังตัดเสียงรบกวน (Noise-cancelling headphones): อันนี้คือชีวิตเลยครับ! ลองใช้หูฟังดีๆ อย่างพวก Sony WH-1000XM5 หรือ Bose QuietComfort ดูสิครับ พอใส่แล้วเหมือนโลกส่วนตัวของเราเปิดขึ้นมาเลย ไม่ว่าข้างนอกจะเสียงดังแค่ไหน เราก็ยังโฟกัสกับงานได้เต็มที่ครับ คือดีงามมากๆ
• เก้าอี้ Ergonomic: การนั่งทำงานนานๆ มันทรมานหลังมากนะ ถ้าเรามีเก้าอี้ที่ซัพพอร์ตสรีระดีๆ อย่างเก้าอี้เพื่อสุขภาพดีๆ หรือถ้าไหวก็จัดไปเลยพวก Herman Miller อะครับ มันช่วยลดอาการปวดเมื่อยได้เยอะจริงๆ ครับ คุ้มค่ากับการลงทุนแน่นอน
• จอภาพเสริม (External Monitor): ถ้าใครทำงานที่ต้องเปิดหลายๆ หน้าจอ หรือเปรียบเทียบข้อมูลบ่อยๆ การมีจอนอกเพิ่มมาอีกตัวนี่เปลี่ยนชีวิตเลยครับ พื้นที่ทำงานเราจะกว้างขึ้นเยอะเลยนะ ทำให้จัดระเบียบงานได้ดีขึ้น และทำงานได้เร็วขึ้นอีกด้วยครับ

เป็นยังไงกันบ้างครับกับลิสต์ แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด ที่ผมเอามาฝากวันนี้? ผมหวังว่าทุกคนจะได้ไอเดียดีๆ ไปปรับใช้กับการทำงานรีโมทของตัวเองให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นนะครับ ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน การทำงานที่ดีก็ยังคงเป็นสิ่งที่เราสร้างขึ้นมาได้จริงไหมครับ? ลองเลือกใช้ตัวที่ชอบ แล้วมาบอกกันด้วยนะครับว่าเป็นยังไงบ้าง! 🥰

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำงานรีโมทให้มีประสิทธิภาพสูงสุด