รวม Best Productivity Apps สำหรับคน Work From Home

ผมเองก็เคยเจอมา ตื่นมาพร้อมกับแลปท็อป เปิดมาก็งงว่าวันนี้ต้องทำอะไรบ้าง ลองเปิดเมลดู มีหลายอย่างรออยู่ แต่ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน จนเพื่อนแนะนำให้ลองใช้แอปช่วยจัดการงาน ตอนแรกก็นึกว่าเกินความจำเป็น แต่พอลองจริงๆ ถึงรู้ว่าช่วยได้เยอะมากเลยครับ

วันนี้เลยจะมาแชร์แอปที่ผมลองมาแล้วรู้สึกว่าเป็น best productivity ตัวช่วยที่แท้จริง ไม่ใช่แค่โหลดไว้แล้วไม่ได้ใช้แบบหลายคนเคยเจอนะ 😅

แอปจัดการ Task ที่ใช้แล้วไม่อยากเปลี่ยน

เริ่มจากตัวที่หลายคนรู้จักกันดีอย่าง Notion นะครับ ตัวนี้บอกตรงๆ ว่าค่อนข้างยืดหยุ่น อยากเขียนโน้ต เขียน To-Do หรือจัดทำ Knowledge Base ก็ทำได้หมด ผมใช้มาปีกว่าแล้ว ยังไม่เบื่อเลย แต่ตอนแรกตั้งคืออาจจะต้องใช้เวลาเล่นนิดนึง

แต่ถ้าใครอยากได้ตัวที่เรียบง่ายกว่า ลอง Todoist ดูสิ ตัวนี้เน้นจัดการ Task เป็นหลัก พิมพ์ลงไป เช็คถูกเมื่อเสร็จ จบปิ๊ง ไม่ซับซ้อน ใครไม่ชอบตั้งค่ายุ่งยากแนะนำเลย

ส่วนตัวที่น่าประทับใจมากคือ TickTick นะ มี Pomodoro Timer ในตัวด้วย สำหรับคนที่ชอบจับเวลาทำงานแบบช่วงๆ ตัวนี้เจ๋งมาก เพราะรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ไม่ต้องเปิดแอปหลายตัว ถือว่าเป็น best productivity tool ที่ควรลอง

เครื่องมือคุยกับทีม ไม่มีพลาด

ทำงานที่บ้านแล้วสื่อสารกับทีมยังไงให้ลื่นไหล คำตอบคือต้องมี Slack ครับ ตัวนี้เกือบทุกบริษัทใช้กันแล้ว แชทส่งไฟล์ แต่ที่แรงกว่าคือสามารถเชื่อมกับแอปอื่นได้เยอะมาก ตั้งแจ้งเตือนผ่าน Slack ได้เลย ง่ายมากและ

แต่ถ้าต้องประชุมวีดีโอ ผมชอบ Google Meet มากกว่า Zoom อะ ไม่รู้ทำไม แต่รู้สึกว่าเสถียรกว่า แถมไม่ต้องโหลดโปรแกรมก็ใช้ได้เลย สะดวกดี

อีกตัวที่อยากแนะนำคือ Loom นะ ตัวนี้สำหรับถ่ายวีดีโอสกรีน อธิบายงานให้เพื่อนร่วมทีมดู บอกเลยว่าประหยัดเวลาตีความข้อความได้เยอะมาก บางทีพิมพ์ยาวๆ ไม่เห็นภาพ ถ่ายวีดีโอให้ดูเลยเร็วกว่า ถือเป็นอีกหนึ่งตัวเลือก best productivity ที่หลายคนมองข้าม

Pro Tips: อุปกรณ์เสริมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ

แอปดีๆ ก็ใช้แล้ว แต่ถ้าอุปกรณ์ไม่ตามก็เสียอารมณ์ได้นะ จากที่ลองมา มีอะไรบางอย่างที่ควรมีติดโต๊ะไว้

ตัวแรกคือหูฟัง Noise Cancelling ครับ แนะนำ Sony WH-1000XM5 หรือ AirPods Max ก็ดี สำคัญมากสำหรับคนที่ทำงานที่บ้านแล้วมีเสียงรบกวน ผมเองใช้แล้วรู้สึกได้เลยว่าโฟกัสได้ดีขึ้น ตอนนี้ใส่ทุกวันเลย

อีกอย่างคือแป้นพิมพ์แยก Mechanical Keyboard นะ ตัวนี้ไม่จำเป็นต้องแพง แต่ช่วยให้พิมพ์สบายขึ้นเยอะ ลองหา Keychron ดู ราคาไม่แรง คุณภาพดี ใครพิมพ์เยอะๆ แนะนำจริงๆ

แล้วก็ Mouse ที่ถนัดมือด้วย Logitech MX Master 3S ตัวนี้หลายคนบอกว่าแพง แต่ใช้แล้วเข้าใจครับ ปรับได้หลายจุด มือไม่เมื่อย คุ้มกว่าซื้อมาใช้ไม่ถูกใจแล้วต้องเปลี่ยนใหม่

สรุปสั้นๆ

จริงๆ แล้ว best productivity ไม่ได้ขึ้นอยู่กับแอปแค่ตัวเดียวนะ มันคือการผสมผสานเครื่องมือหลายตัวเข้าด้วยกัน ให้เข้ากับวิธีทำงานของเราเอง บางคนชอบเรียบง่าย บางคนชอบรายละเอียด ก็เลือกอะไรที่ใช่กับตัวเอง

ลองไปทดสอบดูนะ อันไหนใช้แล้วรู้สึกดี ก็ใช้ต่อไป ไม่จำเป็นต้องทำตามคนอื่นทุกอย่างหรอกครับ สำคัญที่สุดคือตัวเราเองรู้สึกสบายกับมันมั้ย นั่นแหละคำตอบ 😊

คำถามที่พบบ่อย

แอปไหนดีกว่ากันระหว่าง Notion กับ Todoist?

ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการอะไรครับ ถ้าอยากได้ความยืดหยุ่นสูง ทำอะไรได้หลายอย่าง เลือก Notion ดีกว่า แต่ถ้าอยากได้ตัวจัด Task แบบเรียบง่าย เปิดมาทำเลยไม่ต้องคิดเยอะ Todoist ตอบโจทย์มากกว่าครับ

ต้องใช้แอปทุกตัวที่แนะนำรึเปล่า?

ไม่เลยครับ ไม่จำเป็นเลย ลองเลือก 2-3 ตัวที่รู้สึกว่าตอบโจทย์กับงานตัวเองมากที่สุดก็พอแล้ว ใช้เยอะเกินไปมันกลายเป็นงานเองนะ

แอปพวกนี้ใช้ฟรีได้มั้ย?

ส่วนใหญ่มีเวอร์ชันฟรีใช้ได้ครับ แต่บางฟีเจอร์อาจจะจำกัด ถ้าใช้คนเดียวหรือทีมเล็กๆ ตัวฟรีก็น่าจะเพียงพอแล้วนะ พอต้องการอะไรเพิ่มค่อยอัปเกรดก็ได้ครับ

ทำไมถึงควรมีหูฟัง Noise Cancelling?

เพราะทำงานที่บ้านมักจะมีเสียงรบกวนตลอดเวลาครับ ไม่ว่าจะเสียงครอบครัว เสียงแมว เสียกรีดรถ หูฟังตัวนี้ช่วยตัดเสียงรบกวนได้ดีมาก โฟกัสกับงานได้ง่ายขึ้นเยอะเลยครับ