สรุปยอดขายด้วย Excel พอไหวแค่ไหน จุดไหนควรเปลี่ยนเป็นแดชบอร์ดอัตโนมัติ
เจ้าของร้านส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยไฟล์ Excel แผ่นเดียว ขายแล้วพิมพ์ยอดลงไปทุกเย็น ทำมาสองสามเดือนก็พอไหว ปัญหาคือพอขายได้จริง ช่องทางเริ่มเยอะ หน้าร้าน Shopee TikTok แชท LINE งานพิมพ์ยอดกลายเป็นงานพาร์ทไทม์อีกงานหนึ่ง บทความนี้เล่าตรง ๆ ว่าจุดไหน Excel ยังพอไหว จุดไหนควรให้ระบบพิมพ์แทน และราคาอยู่ย่านเท่าไร
ช่วงไหน Excel พอไหว ไม่ต้องเสียเงินเพิ่ม
ถ้าร้านขายช่องทางเดียว ออเดอร์วันละไม่กี่ออเดอร์ พิมพ์ยอดเย็นละสิบนาทีก็จบ Excel พอไหวสบาย ใช้ฟรี แก้ไขได้เอง ยังไม่ต้องจ้างใครทำอะไรเลย ระบบที่ซื้อมาแล้วเงียบเพราะออเดอร์ยังน้อย คือเงินเสียเปล่าแบบที่เจอกันบ่อยที่สุด
ห้าสัญญาณที่บอกว่า Excel เริ่มพอไม่ไหว
- ยอดมาจากหลายช่องทาง ต้องเปิด Shopee ที เปิด TikTok ที เปิดแชทที แล้วนั่งรวมเอง รวมรอบละชั่วโมง
- ยอดค้างคืน วันนี้ยังไม่รู้เมื่อวานขายได้เท่าไร เพราะพิมพ์ไม่ทัน สั่งของเข้าคลังด้วยความรู้สึก
- ตัวเลขพิมพ์ผิด สิ้นเดือนยอดไม่ตรงกับเงินเข้าบัญชี ตามหากันทั้งร้านว่าเงินหายตรงไหน
- อยากรู้ว่าชิ้นไหนขายดี หรือวันไหนคนซื้อเยอะ ต้องนั่งเขียนสูตรใหม่ทุกครั้ง สุดท้ายก็ไม่ได้ดู
- คนเดียวในร้านที่พิมพ์เป็น พอคนนั้นลา ยอดขาดทั้งระบบ
แดชบอร์ดอัตโนมัติต่างจาก Excel ตรงไหน
ความต่างไม่ได้อยู่ที่หน้าตา แต่อยู่ที่ว่าใครเป็นคนพิมพ์ Excel คือคุณพิมพ์เอง แดชบอร์ดคือระบบพิมพ์แทน ออเดอร์เข้าทางแชทหรือฟอร์ม ยอดลง Google Sheet อัตโนมัติ หน้าจอสรุปวันนี้ขายได้เท่าไร ชิ้นไหนขายดี เวลาไหนคนซื้อเยอะ อัปเดตเองตลอด ของใกล้หมดเด้งเตือนเข้า LINE กลุ่มร้านก่อนของจะหมด คนขายเหลือหน้าที่เดียวคือขาย
ราคาอยู่ย่านเท่าไร
ระดับเริ่มต้น ต่อการเก็บออเดอร์จากแชทหรือฟอร์มเข้า Sheet พร้อมหน้าสรุปยอดรายวัน ย่านหลักพันถึงสองหลักพัน ทำเสร็จในหนึ่งถึงสองสัปดาห์ เหมาะกับร้านที่ยังขายช่องทางหลักทางเดียว
ระดับรวมทุกช่องทาง ดึงยอดจากหน้าร้าน Shopee TikTok และแชทมาโชว์หน้าเดียว ตัดสต๊อกให้อัตโนมัติ แจ้งเตือนคนขาย อยู่หลักหมื่นขึ้นไป ขึ้นกับจำนวนช่องทางและระบบหลังบ้านเดิมของร้าน
ตัวเลขทั้งหมดนี้เป็นย่านราคาจากตัวอย่างงานที่ทำจริงและการสำรวจตลาด ไม่ใช่ราคาตายตัว ร้านแต่ละร้านโครงไม่เหมือนกัน ต้องคุยดูขอบเขตก่อนถึงติดราคาจริงได้
อัปเกรดยังไงไม่ให้ร้านสับสน
อย่าย้ายทุกอย่างพร้อมกัน เก็บ Excel เดิมไว้ก่อน เลือกช่องทางที่ยอดเยอะที่สุดทางเดียว ให้ระบบพิมพ์แทนช่องนั้นก่อน ใช้จริงสองสัปดาห์ ดูว่าเช้านี้เปิดหน้าสรุปแล้วรู้ยอดเมื่อวานไหม ถ้ารู้ ค่อยเอาช่องทางที่เหลือเข้าระบบทีละทาง เดิมพันน้อย ย้อนกลับได้ และคนในร้านไม่ตกใจ
ดูงานก่อนจ่าย
เราเปิดตัวอย่างแดชบอร์ดร้านกาแฟที่กดเล่นได้จริงไว้ให้ดู ยอดรายวัน สินค้าขายดี ช่วงเวลาขายดี กดดูได้ครบ ไม่ใช่ภาพสไลด์ ถูกใจค่อยคุยราคาต่อ ดูตัวอย่างไม่เสียเงิน
คุยกับเราได้ที่ไหน
ทัก LINE @481nxcek หรือโทร 064 416 2478 คุยปรึกษาก่อนฟรี ไม่ผูกมัด ไม่เป็นไรถ้ายังไม่ทำ